- Олег Петрович,услуга, которую вы предоставляете, является, пока, необычной для простого гражданина, так как при советской власти архивы были исключительно государственными, и предприятия сами решали вопросы сохранности документации согласно законодательству... А теперь, вот, частный архив. Расскажите, пожалуйста, об этой услуге.

- Пользование архивами пока не вошло в привычку для предприятий, организаций, предпринимателей. У этой услуги много преимуществ, которые начинаешь осознавать, когда на собственном опыте прочувствуешь удобство этого сервиса. Ситуация, когда представители налоговых или правоохранительных органов неожиданно приходят на предприятия и изымаютфинансовые и юридические документы, к сожалению, начала восприниматься как одна из досадных реальностей отечественного бизнеса. Но, оказывается, при неожиданной проверке предприниматель(предприятие) может на совершенно законных основаниях отказать в предоставлении документов. Для этого деловые бумаги нужно хранить в архиве.

- Действительно, в процессе хозяйственной деятельности предприятия, организации или частного предпринимателя образуется огромное количество деловой документации, и, как правило, встает проблема хранени этих документов.

- Скажу больше, с этой проблемой связаны и финансовые затраты - штатная единица для ведения архивных дел и выделение площадей, подчас очень значительных. Но все эти проблемы будут с Вас сняты, если Вы сдадите документы на хранение в "Архив-Сервис".

- Какая для этого существует законодательная база?

- Это, прежде всего, Закон Украины "Про Национальный архивный фонд" от 13,12,2001 г. №2888-Ш(2888-14), где сказано, что архив "обеспечивает хранение, учет и охрану документов, переданных в установленном порядке на постоянное или временное хранение предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности". Наши специалисты проведут экспертизу ценности Ваших документов путем полистного просмотра, в ходе которой будут выявлены документы постоянного и долговременного срока хранения и выделены к уничтожению документы с истекшим сроком хранения

- А каковы сроки хранения деловой документации предприятий и организаций?

- Для большей части первичной бухгалтерской документации установлен срок три года. Этот срок является минимальным, и сокращать его запрещено п.2,11 Указаний к "Перечню типовых документов...", утвержденных приказом Главного архивного управления при КМУ от20.07.1998 г. №41

- За уничтожение документов следует ответственность?

- Безусловно. Уничтожать документы самостоятельно нельзя. За это виновный несет уголовную ответственность(ст. 357 УК Украины), в которой говорится: "Похищение, присвоение, вымогательство официальных документов, штампов или печаей или завладение ими путем мошенничества или злоупотребления лица своим служебным положением, а также их преднамеренное уничтожение, повреждение или соктрытие, а также действия в отношении частных документов, находящихся на проедприятиях, в учреждениях или организациях незавимимо от форм собственности, совершенные по корысным мотивам или в других личных интересах, караются штрафом до пятидесяти не облагаемых налогом минимумов доходов граждан или ограничением свободы на срок до трех лет".

- За хренение документов нужно платить?

- Хочу отметить, что необходимо разделять документы: одни имеют историческую ценность и передаются госархивам по соответствующим соглашениям и другие документы, не представляющие такой ценности, которые предприятие или предприниматель сдает в частный архив. Если первые хранятся за счет государства, то за вторые придется платить.

- Каковы сроки хранения документов физических лиц - субьектов предпринимательской деятельности?

- Субьекты предпринимателькой деятельности, осуществляющие расчетные операции в наличной или безналичной форме(с применением платежных карточек, чеков, жетонов и т.п) при продаже товаров (предоставление услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны обеспечить хранение использованных книг учета расчетных операций и расчетных книжек в течение трех лет после их окончания, а также печатать на регистраторах расчетных операций (за исключением автоматов по продаже товаров и услуг) контрольные ленты и обеспечивать их хранение в течение трех лет.

- И последнее, Олег Петрович. Вы убедили меня во всех преимуществах хранения документации в "Архив-Сервисе". Но если предприниматель, к примеру, хотел бы видеть под рукой копии сданных документов, но делать бумажные копии и хлопотно, и это вновь приведет к обьемам документации. Что делать?

- По Вашему желанию мы отсканируем необходимые вам документы и разместим их на электронных носителях (CD), и Ваш резервный архив практически не займет места, может быть всегда с Вами и в офисе, и дома. Как видите, с нами удобно и надежно.

- Ну а по какому адресу обращаться тем, кто решил воспользоваться Вашими услугами?

- Это самый центр города: Украина, г. Мариуполь, ул.Николаевская, 50. Предварительно можно позвонить по телефонам: 533-269 или 533-268.

- Спасибо, Олег Петрович, за интервью.