Пользование архивами пока не вошло в привычку для предприячтий, организаций, предпринимателей. К этой услуги много преимуществ, которые начинаешь осознавать, когда на собственном опыте рочувствуешь удобства от этого сервиса.

Ситуация, когда представители проверяющих органов неожиданно приходят на предприятие и изымают основные финансовые и юридические документы, к сожалению, начала восприниматься как одна из досадных реальностей отечественного бизнеса. Но, оказывается, при неожиданной проверке предприниматель(предприятие) может на совершенно законных основаниях отказаться предоставить документы. Для этогно деловые бумаги нужно хранить в Архиве.
В процессе хозяйственной деятельности на предприятии/организации (у предпринимателя) образуется большое количество различной деловой докумсентации и, как правло. на повестку дня со временем встает проблема хранения этих документов. С этой проблемой связаны и финансовые затраты - штатная единица для ведения архивных дел и выделение площадей, под час очень значительных. Все эти проблемы будут у Вас сняты, если Вы сдадите документы на хранение в "Архив-Сервис".

Наши специалисты проведут экспертизу ценности Ваших документов путем полистного просмотра, в ходе которого будут выявлены документы постоянного и долговременного срока хранения и выделены к уничтожению документы с истекшими сроками хранения.

"Похищение, присвоение, вымогательство официальных документов, штампов или печатей или завладение ими путем мошенничества или злоупотребления лица своим служебным положением, а также их преднамеренное уничтожение, повреждение или сокрытие, а также такие же действия в отношении частных документов, находящихся на предприятиях, в учреждениях или организациях независимо от формы собственности. совершенные по корыстным мотивам или в других личных интересах, караются штрафом до пятидесяти не облагаемых налогом минимумов доходов граждан или ограничением свободы на срнок до трех лет.0"

Те же действия, если они повлекли за собой нарушение работы предприятия, учреждения или организации либо совершены в отношении особо важных документов, штампов, печатей, караются штрафом до семидесяти не облагаемых налогом минимумов доходов граждан или ограничением свободы на срок до трех лет, или лишением свободы на тот же срок.

Хочу отметить, что необходимо разделять те документы, которые имеют историческую ценность и передаются госархивам по соответствующим соглашениям. И те, что такой ценности не представляют, поэтому предприниматель (предприятие) сдает такие документы в частный архив. Так вот если первые хранятся за счет государства, то за вторые организации придется платить.

Бухгалтеру на заметку
В бухгалтерском учете расходы на хранение документов в Архиве включаются в себестоимость в течение срока хранения документов. Чтобы избежать длительного периода, в течение которого должны списываться затраты, в договоре с архивом не надо указывать конкретный срок хранения документов. Достаточно ограничиться условием, что бумаги будут храниться "до востребования".Директор предприятия издает приказ (предприниматель принимает Решение), в котором указано, что затраты компании на хранение документов в архиве должны списываться в течение года (с января по декабрь). В налоговом учете затраты на обработку и хранение документов включаются в состав прочих расходов и уменьшают налогооблагаемую прибыль.

И последнее: Вы прочувствовали все преимущества хранения Вашей документации в «Архив-Сервисе», решили и сдали документы, но вам хотелось бы иметь под рукой копии сданных документов. Делать бумажные копии это и хлопотно и опять приведет к тому же объему документации. По Вашему желанию мы отсканируем необходимые вам документы и разместим их на электронных носителях (CD) и Ваш резервный архив практически не займет места и может быть всегда с Вами и в офисе и дома.

Без нас можно, но с нами надежней!
А быть с нами или не быть - решать Вам.